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高培商院內(nèi)訓(xùn)分享:價格大漲12%,客戶堅決不接受!業(yè)務(wù)員決定冒險:坦誠還是掩飾?

作者: 佚名
2024年10月16日
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商業(yè)交易中的價格波動和報價錯誤是經(jīng)常發(fā)生的情況,尤其是在原材料成本劇烈變化的行業(yè)中。面對價格報錯時,企業(yè)和員工應(yīng)該如何應(yīng)對,是選擇坦誠說明還是掩飾錯誤,這往往是個充滿爭議的問題。接下來,我們將深入拆解一個實際案例,看看當(dāng)事人在面對客戶時如何處理價格報錯帶來的困境。

 

接手老客戶與發(fā)現(xiàn)問題

 

這位業(yè)務(wù)員接手了離職同事的老客戶 A,客戶在新訂單中再次選擇了之前的報價。當(dāng)業(yè)務(wù)員審視歷史訂單時,發(fā)現(xiàn)同事當(dāng)時報出的價格比正常水平低了 12%。更讓他為難的是,這個訂單涉及的產(chǎn)品使用了更高規(guī)格的原材料 m,而并非常規(guī)使用的規(guī)格 n。這讓業(yè)務(wù)員感到進退兩難,因為不僅價格低,而且產(chǎn)品的規(guī)格更高,成本更大。問題在于,該公司產(chǎn)品的主要材料是鋼材和塑料,而近期這些原材料價格大幅上漲,給生產(chǎn)帶來了巨大的成本壓力。與此同時,紙箱等包裝材料的價格也在上漲,這讓業(yè)務(wù)員在客戶下返單時,感到無從下手。

 

在這種情況下,業(yè)務(wù)員意識到,繼續(xù)以同樣的價格生產(chǎn)將讓公司承受較大損失。因此,他試圖找到一個合適的方式向客戶解釋情況,既能保持客戶的信任,又能夠盡量減少公司的損失。然而,面對同事過去的報價失誤,他知道自己必須小心處理,以避免直接影響到客戶對公司的長期信任。這是一個需要極高溝通技巧的局面,要求業(yè)務(wù)員在傳達事實的同時,找到一個能夠讓客戶理解并接受的理由。

 

公司內(nèi)部意見分歧

 

當(dāng)業(yè)務(wù)員試圖解決這一問題時,他的處理方式遇到了公司領(lǐng)導(dǎo)的阻力。業(yè)務(wù)員傾向于與客戶坦誠說明情況,直接告訴客戶同事之前的價格報錯了,并且公司已經(jīng)承擔(dān)了那個訂單的虧損。接下來希望客戶能夠接受恢復(fù)到正常的價格,哪怕仍然是低利潤的訂單。而領(lǐng)導(dǎo)的意見則截然不同,領(lǐng)導(dǎo)認為承認報價錯誤是荒唐的,不如堅持原材料漲價這一理由來應(yīng)對客戶的質(zhì)疑。領(lǐng)導(dǎo)甚至提議將原材料的漲價原因與規(guī)格的誤差混為一談,稱當(dāng)時報給客戶的價格是針對較低規(guī)格的 n 產(chǎn)品,而同事錯誤地將 m 規(guī)格用于生產(chǎn)。

 

這讓業(yè)務(wù)員感到困惑和為難,因為他認為掩飾錯誤并不是一個長久的解決辦法。客戶很可能通過市場了解原材料的實際漲幅,一旦發(fā)現(xiàn)公司試圖混淆價格差異與規(guī)格問題,將可能導(dǎo)致客戶對公司的信任崩塌。領(lǐng)導(dǎo)的策略雖然可能暫時緩解客戶的反應(yīng),但從長遠來看,業(yè)務(wù)員擔(dān)心這種做法會讓客戶認為公司缺乏誠信,從而影響未來的合作關(guān)系。


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與客戶的價格談判

 

面對客戶的質(zhì)疑,業(yè)務(wù)員最終不得不與客戶展開艱難的價格談判。在溝通過程中,客戶自然對這次突然的 12% 漲價表示不滿,尤其是因為這次漲價只是基于原材料成本上漲的原因,而沒有更多的價值回報。這讓業(yè)務(wù)員更加感受到壓力,因為他既要維持公司與客戶之間的長期合作關(guān)系,又要保護公司的利潤不至于因為同事的失誤而受到過大的影響。業(yè)務(wù)員決定在談判中試圖找到一個平衡點,他向客戶坦誠說明情況,表明同事確實在上一訂單中報錯了價格,并且公司已經(jīng)履行了這個訂單,盡力減少客戶因此受到的影響。

 

但與此同時,業(yè)務(wù)員也表達了公司目前面對的困境,即原材料價格的大幅上漲已經(jīng)讓公司難以繼續(xù)維持原有價格。他試圖向客戶傳達出一個信息,即公司依然重視與客戶的合作關(guān)系,愿意盡可能減少價格調(diào)整的幅度,但為了保障公司能夠繼續(xù)提供高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),價格的上漲是必然的。通過這一方式,業(yè)務(wù)員希望能夠爭取客戶的諒解,同時減少損失。

 

 

這個案例的關(guān)鍵在于如何應(yīng)對報價錯誤和原材料成本上漲的雙重壓力。坦誠與客戶溝通無疑是一種較為直接的方式,但卻可能讓公司看起來缺乏專業(yè)性,失去客戶的信任;而通過掩飾錯誤來維護價格穩(wěn)定,雖然可能在短期內(nèi)緩解矛盾,卻存在更大的風(fēng)險,即一旦客戶發(fā)現(xiàn)真相,信任危機將更加嚴重。因此,如何在誠實與利益之間找到平衡,是許多業(yè)務(wù)員在類似情況下都會遇到的挑戰(zhàn)。

 

最終,公司內(nèi)部的分歧也反映了企業(yè)在面對錯誤時的兩種截然不同的應(yīng)對策略:是坦誠面對并承擔(dān)責(zé)任,還是通過靈活的借口和策略來掩飾失誤以渡過難關(guān)?這兩種方式各有優(yōu)缺點,如何選擇取決于企業(yè)的價值觀和長遠的合作目標。


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