一、界定團(tuán)隊概念、要素和特點是團(tuán)隊建設(shè)與管理的關(guān)鍵 1.團(tuán)隊的概念,團(tuán)隊是由員工和管理層組成的一個共同體,為了共同的目的和業(yè)績目標(biāo)組合在一起,該共同體合理利用每一個成員的知識和技能,協(xié)同工作,相互信任并承擔(dān)責(zé)任解決問題,以期實現(xiàn)共同的目標(biāo)。 2.團(tuán)隊的要素,團(tuán)隊?wèi)?yīng)該有一個既定的目標(biāo),為團(tuán)隊成員導(dǎo)航,知道要向何處去。沒有目標(biāo),這個團(tuán)隊就沒有存在的價值,團(tuán)隊的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致;人員是構(gòu)成團(tuán)隊最核心的力量,目標(biāo)是通過人員具體來實現(xiàn)的,所以人員選擇是團(tuán)隊中非常重要的一部分,不同的人通過分工來共同完成團(tuán)隊的目標(biāo)。團(tuán)隊定位應(yīng)包含兩層意思:一是團(tuán)隊的定位,團(tuán)隊處于什么位置,由誰選擇和決定團(tuán)隊的成員,團(tuán)隊最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊采取什么方式激勵下屬;二是個體的定位,作為成員在團(tuán)隊中扮演什么角色?是訂計劃還是具體實施或評估?定位合理就為團(tuán)隊提供了核心價值觀念;團(tuán)隊當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)利大小跟團(tuán)隊的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,在團(tuán)隊發(fā)展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中,團(tuán)隊越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)利相應(yīng)越小。團(tuán)隊目標(biāo)最終實現(xiàn),需要一系列的具體行動方案,可以把計劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序,提前按計劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊的順利進(jìn)度。只有在計劃的操作下團(tuán)隊才會一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實現(xiàn)目標(biāo)。 3.團(tuán)隊的特點職業(yè)道德感。職業(yè)道德感是一個團(tuán)隊成員對其完成任務(wù)能力的信任程度,團(tuán)隊職業(yè)道德感越強(qiáng),它干好工作的動力就越強(qiáng);信任感是基于想信他人能力和誠實度的一種冒險意愿,如果要使一個團(tuán)隊能有效地開展工作,團(tuán)隊成員必須有相互的信任感;凝聚力是一個團(tuán)隊成員自愿抱成一團(tuán)的一種整體感,一個有凝聚力的團(tuán)隊是一個所有成員都愿意歸屬的團(tuán)隊,他們對團(tuán)隊都有效忠心,這樣的團(tuán)隊是很有生產(chǎn)效率的;要使一個團(tuán)隊更好地工作,其成員必須有一種良好的相互關(guān)系,能開誠布公地交換意見,能有效地解決相互的間沖突和問題;團(tuán)隊能完成個人無法完成的目標(biāo),通過共享知識資源、技術(shù)以及領(lǐng)導(dǎo)能力,它會比任何一個有才華的個體成員都有力量,都有生產(chǎn)效率。 二、團(tuán)隊建設(shè)的發(fā)展階段決定了團(tuán)隊建設(shè)與管理必然是一個不斷更新逐步完善的過程 1.組建期團(tuán)隊成員開始深入認(rèn)識,初步了解團(tuán)隊的目標(biāo),漸漸確定各自在團(tuán)隊中的職責(zé)。成員個人一般能快速設(shè)定各自的方向,并與他人客氣相處。在此時期,團(tuán)隊的運(yùn)作完全依賴于權(quán)威的指導(dǎo)和支持。 2.激蕩期特點是矛盾、迷惑和較低的團(tuán)隊士氣。隱藏的問題逐漸暴露,團(tuán)隊內(nèi)部沖突加劇。包括成員與成員之間、成員與環(huán)境之間、新舊觀念與行為之間三方面的激蕩。團(tuán)隊成員們意識到團(tuán)隊的目標(biāo)不可能一徽而就,組建期所展示的工作熱情便不復(fù)存在,主要原因是個人期望和現(xiàn)實之間有較大的距離。 3.規(guī)范期團(tuán)隊成員會講究相互支持、迅速反饋信息、及時解決阻礙發(fā)展的爭端,工作的重中之重是保持良好的工作關(guān)系。似是而非是第三階段的顯著特點。一方面,成員們已表明有能力解決問題和矛盾;而另一方面,他們又有意避免沖突而不發(fā)表有爭議的看法。這時的工作重點就是通過提高團(tuán)隊成員的責(zé)任心和權(quán)威,來幫助他們放棄沉默。 4.表現(xiàn)期成員的技能非常高超,工作士氣空前高漲,成員之間非常融洽,團(tuán)隊各方面的運(yùn)轉(zhuǎn)都非常順利。人們已學(xué)會了如何建設(shè)性地提出不同意見,能經(jīng)受住一定程度的風(fēng)險,并且能用他們的全部能量去面對各種挑戰(zhàn),大家高度互信、彼此尊重,并能通過大家的共同努力去追求團(tuán)隊的成功。這個時期合作工作技能得到加強(qiáng),能合作勝任分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)工作,員工充滿自信,顛峰表現(xiàn),能獨(dú)立完成工作。
培訓(xùn)班
團(tuán)隊溝通 領(lǐng)導(dǎo)做出的相關(guān)決策應(yīng)該是透明的,而不是委派任務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)必須充分的讓團(tuán)隊成員清楚他們的任務(wù)的優(yōu)先級,為團(tuán)隊反饋并獲得誠實的績效反饋提供渠道。必要時,可以保持與員工聯(lián)系溝通。如果當(dāng)團(tuán)隊成員發(fā)生沖突時,不應(yīng)該徇私,而是以最友好的方式解決這些問題,傾聽他們的意見,及時處理團(tuán)隊反饋的問題。 建立團(tuán)隊成員之間的聯(lián)系 領(lǐng)導(dǎo)者必須不斷評估團(tuán)隊成員的合作方式,要知道領(lǐng)導(dǎo)的作用并不是引導(dǎo)他們完成任務(wù),而是指導(dǎo)團(tuán)隊更有效地相互合作。因此,可以通過以下2種方式幫助團(tuán)隊成員熟悉彼此的角色: 鼓勵團(tuán)隊成員之間協(xié)作; 通過簡單的活動讓團(tuán)隊成員之間建立信任并讓他們相互依賴,可以提高團(tuán)隊的效率和生產(chǎn)力。 投資團(tuán)隊建設(shè)活動 投資團(tuán)隊建設(shè)活動應(yīng)該是被大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)所忽視的方法之一。有些領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為團(tuán)建活動沒有必要,只會浪費(fèi)時間與精力,有些領(lǐng)導(dǎo)組建了幾次活動后達(dá)不到自己預(yù)期的效果,也就紛紛放棄了。
團(tuán)隊建設(shè)——隊長>領(lǐng)導(dǎo) 無論怎樣,任何組織模式都需要以領(lǐng)導(dǎo)核心。領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)之間的區(qū)別是領(lǐng)導(dǎo)可以創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,帶領(lǐng)大家走向成功。在團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)核心選擇上要求更嚴(yán)格,因為團(tuán)隊核心的工作和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格將決定團(tuán)隊建設(shè)的方向。另外,在團(tuán)隊的管理中,很多是體現(xiàn)合作協(xié)調(diào)的管理,而不是行政管理。所以團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)人需要良好的協(xié)調(diào)管理能力、業(yè)務(wù)能力、團(tuán)隊建設(shè)意識。 在實際工作中,有很多業(yè)績突出的業(yè)務(wù)經(jīng)理,每天不停地忙碌,業(yè)績可能上來了,但其手下對工作不知如何開展,甚至把完成銷售報表當(dāng)作主要工作,這樣團(tuán)隊的力量就沒得到發(fā)揮。當(dāng)該領(lǐng)導(dǎo)調(diào)動時,團(tuán)隊里很難找到合適的頂替者。另外有一種情況,區(qū)域經(jīng)理每天忙于各種總部的報表和會議,很少參與業(yè)務(wù)工作,對下屬的工作也沒有很好的指導(dǎo)和監(jiān)督,團(tuán)隊的建設(shè)沒有得到執(zhí)行。 究竟團(tuán)隊核心該如何進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)呢?我認(rèn)為可以從如下3個方面入手: 1.樹立核心形象與威信 很明顯,執(zhí)行校長就是團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)核心。任命的依據(jù)是這個人的歷史業(yè)績,也可以理解為他的業(yè)務(wù)能力。有了業(yè)績和能力,下一步就是把業(yè)績與能力升華為威信。把你的工作經(jīng)驗傳授給你的手下,尤其時那些業(yè)務(wù)新手。假如你的手下把你當(dāng)作教練,他沒有理由不尊重和接受你的指導(dǎo)。家長對學(xué)校員工的抱怨是常常遇到的,這可能是工作做得不到位,或者是客戶無理取鬧。這時是你樹立威信的好時機(jī),去承擔(dān)你手下可以原諒的失誤和客戶的抱怨。可在實際工作中,就有很多區(qū)域負(fù)責(zé)人在接到客戶的抱怨時,不加思考地順著客戶的抱怨來責(zé)怪自己的手下。這是非常失誤的。在工作中承擔(dān)更多的責(zé)任,有利于你樹立威信。 2.創(chuàng)造一個良好的溝通環(huán)境 對于溝通的力量,是不容置疑的。有意見、有矛盾,不說出來會積怨;出現(xiàn)問題相互推諉,可能出現(xiàn)更大的問題,這些都是溝通不夠的表現(xiàn)。我一直都相信解決問題的辦法肯定存在,假如大家有充分的溝通合作。為什么會出現(xiàn)溝通障礙呢? 我認(rèn)為有如下幾個方面的原因: A:領(lǐng)導(dǎo)核心官僚化,做事武斷,認(rèn)為自己總是對的。這種情況一般出現(xiàn)在業(yè)務(wù)能力比較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)核心身上。具體表現(xiàn)是團(tuán)隊成員對領(lǐng)導(dǎo)人的稱呼上,假如只有5個人的團(tuán)隊,成員對領(lǐng)導(dǎo)的稱呼是什么“校長”、“老板”“老總”之類的。我敢肯定這個團(tuán)隊的溝通不是很順暢,稱“領(lǐng)導(dǎo)”、“老大”次之,最好就是互相稱姓名。我這里有一個大家都熟悉的例子,“聯(lián)想”公司老總楊元慶,為了更好地與“聯(lián)想”的員工溝通,要求每一個員工不要稱呼他老總,統(tǒng)一叫他的名字“元慶”。可想而知“聯(lián)想”的溝通會怎樣順暢。當(dāng)然,我并不是要求每一個團(tuán)隊都必須這樣,可以根據(jù)你公司的企業(yè)文化和工作方式來決定這稱呼。 B:建立溝通平臺,一般工作有很多的會,可以通過會議來進(jìn)行很好的溝通。本人建議在銷售會議中不僅僅是尋找市場出現(xiàn)的問題,還要多一些表揚(yáng)與肯定的聲音。另外,還可以每月約定時間來單獨(dú)交流。聽聽團(tuán)隊成員的想法。 C:多一些集體活動,很多學(xué)校在這方面做得很好。一方面可以加強(qiáng)員工的歸屬感,另一方面可以加深相互間的了解。這也是團(tuán)隊文化建設(shè)的一個重要內(nèi)容。 3.合理分工各盡其才 在職場里流行著這么一句話;只有優(yōu)秀的團(tuán)隊,沒有優(yōu)秀的個人。而我的理解是:優(yōu)秀的團(tuán)隊里,每個一人都優(yōu)秀。根據(jù)個人的業(yè)務(wù)特長而進(jìn)行合理工作分工。比如;管理型、教學(xué)型、市場型,這就需要團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)了解隊員的特長,協(xié)調(diào)好隊員的工作,以充分各自的才能。
團(tuán)建的五個維度: (1)情景場景維度;(2)情感交流維度;(3)共同經(jīng)歷維度;(4)被滿足維度;(5)團(tuán)建活動價值維度。 團(tuán)隊建設(shè)可以從這5個維度去策劃、進(jìn)行、評估、打分和評判,團(tuán)隊建設(shè)怎么做、做的怎么樣等。當(dāng)然也可以反過來去評估自己的團(tuán)隊,從這五個維度、五個角度去評估,評判團(tuán)隊,我們哪個方面比較差,缺失了什么,少了點什么,進(jìn)而有針對性的去團(tuán)建,相信會取得意想不到的效果。
那么團(tuán)隊建設(shè)的重要性你知多少? 團(tuán)隊建設(shè)的重要性 團(tuán)隊建設(shè)的好壞,象征著一個企業(yè)后繼發(fā)展是否有實力,也是這個企業(yè)凝聚力和戰(zhàn)斗力的充分體現(xiàn)。 管理者不僅要做一個管理的角色,也要同員工達(dá)成一體,讓員工可以感受到家的氛圍與溫暖。 在這個家庭里面分工不分家,有福同享,有苦同擔(dān) 個人的事就是團(tuán)隊的事,團(tuán)隊的事就是大家的事