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成功經(jīng)理人的小技能

作者: admin
2017年10月09日
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Walter Chen是iDoneThis的CEO和創(chuàng)始人,iDoneThis能夠讓公司輕松記錄已經(jīng)完成的任務(wù)。

  人們腦海里的模范經(jīng)理經(jīng)常會發(fā)表鼓舞人心的講話,激發(fā)團(tuán)隊(duì)不斷再創(chuàng)新高。但事實(shí)上,模范經(jīng)理卻不總是這么瀟灑。

  對于三位高效、成功的成功經(jīng)理人來說,作為成功經(jīng)理人,經(jīng)常被忽視的一個雖然無聊但是很重要的技能就是寫作。

  “書面溝通比口頭溝通更重要,因?yàn)樗軌驗(yàn)檎麄€產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)提供一致性,它的效力更持久,出了問題也能問責(zé)。”——Ben Horowitz

  書面溝通可以讓整個團(tuán)隊(duì)保持更持久的一致性,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的每個人,無論是營銷、銷售、品控還是工程師,都可以參與書面溝通。

  成功經(jīng)理人的書面產(chǎn)品通常帶有問責(zé)性——經(jīng)理撰寫的產(chǎn)品需求文檔、常見問題解答、演示文稿、白皮書——在團(tuán)隊(duì)其他人按照經(jīng)理明確的書面文件執(zhí)行操作出現(xiàn)問題后要負(fù)責(zé)。

  對于Horowitz來說,書面和口頭溝通之間的區(qū)別是明顯的,其實(shí)也是去蕪存菁。優(yōu)秀的成功經(jīng)理人會勇于承擔(dān)責(zé)任。因此,優(yōu)秀的經(jīng)理會寫出書面文件,而“差勁的產(chǎn)品經(jīng)理則喜歡口頭表達(dá)他們的意見,之后還會抱怨當(dāng)權(quán)者?!?/span>

  “如果沒有清晰的思路,就不可能寫出六頁敘事結(jié)構(gòu)的備忘錄?!?———Jeff Bezos

  Jeff Bezos非常重視書面寫作,所以在亞馬遜高級行政人員會議上,“在任何談話或討論開始之前,每個人都安靜30分鐘,仔細(xì)閱讀印刷好的六頁備忘錄?!?/span>

  寫出完整的句子需要思路清晰,但更重要的是,這個方法更能夠促使備忘錄的作者用敘事結(jié)構(gòu)寫作,從而強(qiáng)化了亞馬遜的一個明顯的思維方式——站在客戶立場上想問題。在每一個可能解決問題的公司備忘錄上,備忘錄的作者必須回答這個問題:“這對于客戶和公司有什么意義,在客戶這方面,這個回答能夠帶來創(chuàng)新嗎?

  “報(bào)告更是自律的媒介,而不只是信息的溝通方式?!薄狝ndy Grove

  與Bezos一樣,Grove非常重視寫作的過程。令人吃驚的是,對于Grove來說,閱讀寫了什么并不重要,重要的是這種自律的過程能夠強(qiáng)迫自己“寫作時比口頭表達(dá)更精確”,為自己創(chuàng)造“存檔數(shù)據(jù)”,“幫助驗(yàn)證新的非正式的信息”,并準(zhǔn)確反映出你的思想和方法。

  對于Grove來說,寫作,是你思維過程的一個“安全網(wǎng)”,你應(yīng)該 “抓住那些你可能錯過的東西?!?/span>

  雖然寫作這種技能人們司空見慣,但它能夠帶來問責(zé)性、思考和規(guī)劃的連貫性、對于愿景和使命的承諾。

  那么你平時是如何使用寫作這項(xiàng)管理和工作的技能的?

 

成功經(jīng)理人的小技能

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